« Gestion du temps & Bien-être au travail » Initiation

Gestion et organisation de son temps de travail

Public visé:
animatrices_eurs ADEAR/Confédération paysanne ou autres réseaux intéressé_e_s par ces compétences de bien être au travail et de gestion du temps des salarié_e_s dans leur activité professionnelle.

Objectif :
- utiliser des outils et techniques pour définir des priorités en lien avec les administrateurs_trices,
- s’organiser et anticiper ;

Enjeux :
Les salarié_e_s des réseaux de l'économie sociale et solidaire sont confrontés à une lourde charge du travail, liée à un contexte économique, à des difficultés à prioriser ou à obtenir de leurs responsables professionnels des indications en termes de priorité, à une organisation du travail à améliorer... De plus, lorsque nous sommes dans l’urgence, tout paraît urgent, le stress engendrant de la dispersion, elle-même alimentant le stress...
L’objectif de cette formation est de trouver des moyens individuels et collectifs pour remédier à cette situation, au niveau opérationnel (comment et par qui sont définies et organisées les missions à l’année ? Comment répondre aux imprévus, résister à l’urgence, limiter les pertes de temps, organiser son travail … ?) et dans l'objectif d'une meilleure qualité de vie au travail : comment gérer son stress et aller vers plus de bien-être ?

Pre-requis :
Aucun pré-requis nécessaire. Les participant_e_s doivent être en poste, et se munir des éléments qui leur permettront de construire leurs fiches de postes et d'utiliser les outils de gestion du temps.

Contenu :
09h30 Accueil pour démarrer après présentation à 10h00 !

Accueil, démarrage, présentation de la formatrice, règles pour travailler ensemble

Positionnement sur la gestion du temps, collecte des attentes des stagiaires

Mon rapport au temps
• connaître mes propres atouts et limites sur la gestion du temps – les messages contraignants, ce qui fait que l'on a soi-même du mal à se limiter, et comment introduire le changement ;

S’organiser et anticiper à l’année
o construction des feuilles de mission annuelles et gestion des problèmes : surcharge structurelle, pointes de travail saisonnières, dispersion...

S’organiser à la semaine
o les outils : diagrammes, listes...
o la gestion des imprévus
o s'organiser en équipe pour limiter les déperditions de temps

S’organiser à la journée :
o Quelques trucs pour être plus efficaces, quand on peine à démarrer un dossier complexe, ou pour bien commencer le matin.
o La gestion des emails

17h30 – bilan et évaluations de la journée de formation
Questions diverses et introduction à la journée du lendemain d’approfondissement
Régulation de fin de journée

Questions des participants, Échanges et Évaluation de la journée
- Discussions et échanges sur la formation abordée par les participant_e_s
- Réflexion sur l’utilisation des acquis de la journée sur le territoire par les salarié_e_s animatrices_teurs du réseau
- Évaluation de la formation (quiz/étude de cas, autoévaluation et de satisfaction) et perspectives de nouvelles actions de formation.

18h00 Fin de la formation

Nature du module : présentiel

Méthodes et moyens pédagogiques :
La formation s’appuie sur des situations et des difficultés rencontrées par les participants.
Des temps d’analyse, de mises en situation, d’exercices permettent de découvrir les repères théoriques et de travailler sa pratique.
Les participants et la formatrice tiennent ensemble un cadre de confidentialité et de respect des personnes.
Un livret pédagogique complété par quelques fiches est distribué pendant la formation.
Les participants sont invités à venir avec les éléments leur permettant de construire leur feuille de mission à l'année (répartition des missions et activités et des temps à consacrer à chacune) et leurs outils de gestion du temps à la semaine.

Moyens matériels :
Les participant_e_s doivent être en poste, et se munir des éléments qui leur permettront de construire leurs fiches de postes et d'utiliser les outils de gestion du temps.

Modalités d'évaluation des acquis :
quiz/étude de cas,

Nom et numéro de déclaration d'activité de l'OF :
FADEAR
n° de déclaration d’activité d’organisme de formation : 11930337193

En fin de formation, une attestation de formation sera remise à chaque stagiaire.