Concevoir et animer une réunion en visio

Penser et travailler sa posture d’animateur/trice à distance, enrichir ses outils et sa pratique

Public visé:
Tout_e_s salarié_e_s accompagnant des porteurs de projets et des paysans_nes.

Objectif :
- Définir des objectifs adaptés aux réunions en visio
- Utiliser différents méthodes et outils pour faciliter le travail collaboratif et soutenir l'attention des participant_e_s.
- Construire une mise en situation d’animation, la réaliser entre les deux dernières sessions (avec supervision), l’analyser collectivement lors de la 3ème séquence, à définir d’ici fin juillet 2024.

Pre-requis :
Aucun pré-requis nécessaire

Contenu :
* le mardi 30 AVRIL 2024

Accueil sur Zoom à partir de 8h50
Accueil, introduction et présentation de la session et des objectifs, ajustement de la formation dans son déroulé, suivant les attentes des participant_e_s.

Session 1 (3,5 heures) :

- Avant la session : positionnement à l'entrée, collecte des questions et attentes.

• Accueil, démarrage
• Collecte des attentes et de situations-problèmes qui posent question (réunion à venir ou passée).
• A partir de 2 (maximum 3) situations collectées, travaux et apports sur les objectifs des réunions, des méthodes et outils simples (les « boutons », l'utilisation du tchat, les processus décisionnaires...), le rythme, le confort des participant.e.s et animateurs et animatrices, les logiciels de visioconférence.
• Temps de métacognition : comment s'est passé cette séance pour vous ?
• Bilan de la session : ce que je retire, attentes pour la prochaine fois.
• Clôture


* le mardi 14 Mai 2024
Accueil à partir de 13h50
Reprise de la formation, questions complémentaires relatives à la 1ère séquence de formation du 30/4/2024

Session 2 (3,5 heures) :

• accueil, démarrage (météo + boutons)
• retour d'expérience : qu'avez-vous expérimenté ?
• Questions / situations pour approfondir
• Outils complémentaires : nuage de mots, sondages, etc. et autres méthodes
• Questions diverses
• Bilan et clôture

* date à déterminer entre Juin et Juillet 2024

Session 3 (3 heures) :

Cette dernière séquence sera principalement construite autour des retours d'expé-riences des mises en situation réelles des animateurs.trices et de leur analyse.
Nous poursuivrons ainsi les prises de reculs synthétiques et les apports théoriques.
Ainsi le programme précis sera défini et adapté pendant l’intersession.
L'autre intention de cette 3ème séquence sera de renforcer l'autonomie des appre-nant_e_s pour une prise de recul régulière sur leurs pratiques, une fois de retour dans le quotidien et hors de l'énergie du collectif de formation.

Clôture de la session, Bilan (Finalisation des travaux et du parcours de formation), (Auto)-Évaluation (ce que j’ai appris ?) et Perspectives (travail sur des perspectives et des petits pas pour chacun : pour faire une place à la formation après la formation).

Nature du module : distanciel

Méthodes et moyens pédagogiques :
La formation est construite à partir de situations concrètes amenées par les participant_e_s : des réunions en visio passées ou à venir, qui posent question sur leurs objectifs, contenus, déroulement, méthodes, seront étudiées pour trouver des pistes d’amélioration. Les participants sont actifs dans la recherche de leurs propres solutions.
Le déroulement de cette formation illustre ainsi son propos et met en avant la richesse de méthodes axées sur la participation active et concrète et sur l’intelligence collective.

Modalités d'évaluation des acquis :
Autoévaluation, Quiz, Évaluation de satisfaction

Nom et numéro de déclaration d'activité de l'OF :
FADEAR
n° SIRET : 349 902 536 00029 APE 8559A
n° de déclaration d’activité d’organisme de formation : 11930337193

En fin de formation, une attestation de formation sera remise à chaque stagiaire.