Mieux gérer votre temps, prioriser vos tâches, mieux se réparer le travail sur sa ferme : gagner en légèreté au quotidien!
Enjeux
- Mettre en pratique des outils et des méthodes d'organisation visant à mieux calibrer son temps de travail pour éviter les surcharges et à mieux organiser son temps pour être plus efficace
- Réduire la portée des « voleurs de temps » qui favorisent la dispersion, gérer le flux d'informations et d'emails
- Comprendre son propre rapport au temps pour éviter de répéter les mêmes erreurs, et mettre en pratique des éléments visant à lâcher prise, à réduire le stress, à accepter ses limites et lutter contre l'insatisfaction et le « toujours plus ».
Contenu
Jour 1 - 7 heures
- Accueil, présentations, démarrage et collecte des attentes des stagiaires
- Rapport au temps et choix stratégiques
*Identifier son rapport au temps
*Avoir des repères pour identifier son rapport au temps (temps mêlés, temps distincts ? Plaisir ou pas às'organiser?).
*Attentes : ce que chacun voudrait voir évoluer dans son organisation, dans la répartition de son temps (au travail, dans sa vie sociale, ses engagements, sa famille, et pour soi-même), dans les résultats
obtenus...
*Choix stratégiques - Du point de vue du temps et de l'organisation du travail, certains choix sont stratégiques : mode de production et de commercialisation, temps de production / temps de vente, choix d’investissements
* pour gagner du temps... Témoignages, échanges, repères, pistes de solution ou d'exploration
Jour 2 - 7 heures
- Mise en pratique d’outils pour gérer son temps;
*s’organiser et anticiper à l’année
* s'organiser à la semaine (diagrammes, listes, des pleins et des vides)
* réduire les pics sur certaines périodes (rétroplanning, gestion des pics de travail)
* gérer son temps à la journée : quelques trucs pour être plus efficaces
* Identifier les voleurs de temps au quotidien et y remédier
la gestion des emails,
les conversations qui s’éternisent – comment savoir dire « non » ou « stop » ?
- l’organisation personnelle,
- Limiter le stress
- identifier les causes du stress (temps, urgences, incertitudes météo, etc.) et y remédier
- Bilan, évaluations, perspectives de formation
