Créée par FADEAR le 09/04/2025 · actualisée le 05/03/2026
Public visé
Tout_e utilisateur_trice de l'outil de gestion des données développé par le réseau FADEAR
Objectif
- Se projeter dans l'usage d'une Base de données de contacts dans son quotidien
- Comprendre la structure de la base de données pour savoir quelles informations collecter et comment les organiser
- Découvrir les interfaces de l'outil et savoir les utiliser à bon escient
- Formuler une requête compréhensible par la BDD
- Renseigner les différents champs d'une requête pour qu'elle réponde à la question qu'on se pose.
- Savoir traiter les résultats obtenus par la requête en fonction des questions initiales.
Pré-requis
Aucun pré-requis nécessaire
Contenu
Programme :
9h00 Introduction et temps d'inclusion en lien avec le thème de la demi-journée de formation
Présentation individuelle, attentes, difficultés rencontrées, temps d'échange.
Gestion actuelle des données des participant_e_s et Besoins des structures en termes de gestion des données et de suivi des personnes accompagnées.
Présentation de ce qu’est une BDD et celle des Adear/Conf’
Présentation de l’outil BDD (ce que l’on voit) : Identification, navigation dans interface, saisie & enregistrement des données : création/modification de (nouvelles) fiches + questions /réponses
Mise en application de création de nouvelles fiches et de saisie de données par les stagiaires ; tour de table des éventuelles difficultés et résolution / en Sous-groupes puis questions /réponses
Pause
11h Présentation de la BDD – suite : modules et fonctionnalités non abordées (onglets, panneau, onglet, bouton, indications…)
Présentation des coulisses de la BDD : principes, compréhension architecture questions /réponses
Construire une Requête : Formulation d’une requête par écrit / Traduction en langage BDD / Saisie de la requête dans l’interface / Vérification des résultats et traitement des données sous tableur
Mise en application des requêtes paramétrables
Présentation du module de requête rapide
* Si temps restant : retour sur la BDD propre à chaque structure et mise en commun des réflexions
Bilan/Evaluation de cette première utilisation et améliorations éventuelles à programmer.
13h00 Fin de la formation
Modalité d'enseignement
distanciel
Méthodes et moyens pédagogiques
Apports méthodologiques et présentation exposé de l’intervenant.e par vidéo projection, suivi de périodes de questions-réponses, illustration à partir de cas concrets, exercice pratique avec restitution-mutualisation, et remise d’un support synthétique (guide).
Moyens matériels
Prévoir un ordinateur portable muni de Firefox et de Open office, à télécharger avec les liens suivants si vous ne les avez pas déjà : http://fr.openoffice.org/et http://www.mozilla.com/fr/firefox/ ;
Modalités d'évaluation
Évaluation de satisfaction, QCM
Déclaration d'activité de l'OF
FADEAR
n° SIRET : 349 902 536 00029 APE 8559A
n° de déclaration d’activité d’organisme de formation : 11930337193
En fin de formation, une attestation de formation sera remise à chaque stagiaire.