Se former au rôle d’administrateur d’une organisation pour y être acteur en équipe

Objectif :
- Mieux se connaître (personne, collectif) au sein d’une équipe pour créer collectivement une vision de l'organisation et une dynamique et se redire les fondamentaux de nos réseaux, pour porter une vision commune avec l’arrivée de nouveaux administrateurs

Pre-requis :
aucun

Contenu :
Une 1ère journée pour faire connaissance et se créer collectivement une vision du groupe :

Faire connaissance, favoriser l’entraide et la solidarité au sein de l’équipe qui va travailler ensemble via des temps deux à deux ou des consignes de présentation (jeux de présentation, temps de récit).
Temps de présentation du séminaire par l’orage, explicitation des choix qui ont été faits dans le déroulé.
Un temps de travail sur le travail en groupe et la dynamique d’équipe : temps d’expression et d’analyse. (D’où on vient ? avec quoi on arrive comme représentation du travail collectif ?) Dégager des ingrédients favorisant le travail du groupe/freinant le travail du groupe.
Cartographie collective du rôle et des tâches du collectif (expression et début d’analyse).
Un temps de travail collectif sur le lien entre l’exécutif et les autres organes de l’organisme (expression et début d’analyse).
Groupe de suivi : pour pouvoir réajuster la journée du lendemain si besoin.


Une deuxième journée pour travailler à l’organisation de l’équipe 
Comment on s’organise pour mettre en oeuvre ce projet commun ? :
Mettre en oeuvre le projet commun suppose de trouver une organisation adaptée
et de répondre à des questions identifiées comme fondamentales pour avancer.

- Répartition de ces rôles et taches au sein de l’équipe (temps de décision)
La question du temps de travail des salarié-e-s
- Responsabilité, implication, organisation des administrateurs/trices
Pendant ce temps nous aurons l’occasion d’identifier des besoins de formation.
Un temps de définition des mandats de chacun (temps de mise en œuvre).
Un temps d’apport de l'intervenante sur l’animation des réunions (niveau de participation, préparation en amont, pendant : Qui prépare, Qui décide, Qui vérifie la mise en oeuvre de la décision … ?
Mettre en pratique des règles qui facilitent la prise en main de la fonction d’administrateur : intégration des nouveaux, transmission des dossiers, ressources, règles de fonctionnement et de prise de parole, etc.
Temps de bilan de la formation, Évaluation de l'action de formation et Perspectives.

En fin de formation, une attestation de formation sera remise à chaque stagiaire.