Se former au rôle d’administrateur d’une organisation pour y être acteur en équipe

Public visé:
Tout_e_s paysans_nes (non salarié_e_s agricoles) de différentes régions de France.
Tout_e_s salarié_e_s accompagnant les paysans_nes, dans leurs démarches et responsabilités.

Objectif :
- Mieux se connaître (personne, collectif) au sein d’une équipe (pour favoriser les conditions favorables à sa pérennité) pour être capable de créer collectivement une vision de l'organisation et une dynamique, et être en capacité de prendre soin du collectif dans l’intérêt de ses membres et de projets collectifs.
- Maîtriser la gouvernance d’une organisation agricole et d'un réseau,
- Être en capacité de définir au sein de l’équipe, les missions et rôles des administrateurs_trices dans leur fonction, ainsi que les conditions favorables à l’exercice de ces fonctions essentielles (méthodologie...),
- Être capable de déterminer les règles à mettre en place pour l'efficacité du fonctionnement (pilotage, gestion...),
- Savoir installer et entretenir une relation de confiance entre les différents acteurs (confiance, communication...),
- Etre capable de préparer et d’animer une équipe, un groupe suivant ses spécificités,
- Etre capable de transformer la formation en action sur le terrain.

Pre-requis :
aucun

Contenu :
Mardi 25 Janvier 2022
9h45 Accueil café
10h – 10h30 (30 min) Introduction
Ajustement collectif du contenu des modules de la journée, du cycle pour répondre à la demande des stagiaires et partir sur des besoins identifiés, pour une action participative.

10h30 – 11h15
(45 min) Mécanismes de groupe et bases de communication interpersonnelle
Contenus :
Un temps de travail sur le travail en groupe et la dynamique d’équipe : temps d’expression et d’analyse. (D’où on vient ? avec quoi on arrive comme représentation du travail collectif ?)
Dégager des ingrédients favorisant le travail du groupe/ freinant le travail du groupe.
Cartographie collective du rôle et des tâches de chacun_e de l'organe exécutif au sein d'une structure.
- Un temps de travail collectif sur le lien entre l'instance exécutive et les autres organes de l'organisation, du réseau (organe décisionnel, administratif...) (expression et début d’analyse).
Groupe de suivi : pour pouvoir réajuster la journée du lendemain si besoin.

Apports réalisés par l’animatrice intervenante

11h15 – 11h30 Pause (15 min)


11h30 – 12h30
(1h) Se connaître
Temps d’inclusion : présentation des stagiaires, interconnaissance entre eux.
Tour de table de présentation des stagiaires par l'entrée en lien avec la thématique (expériences...) écoute de leurs attentes et synthèse.
Présentation par binôme (temps deux à deux avec des consignes de présentation). (jeux de présentation, temps de récit).

12h30 – 14h Déjeuner (1h30)

14h – 16h
(2h) Les réunions
Méthodologie de réunions
Présentiel et distanciel
Prendre des décisions

Enjeux et niveaux de décision, préparer, animer, rendre compte.
Qui fait quoi : agriculteurs_trices en fonction et salarié_e_s d’organisations.
Pour rendre la réunion efficace, différents outils, techniques de réunion (ainsi que pour les relevés de décisions) existent qui seront plus ou moins adaptés selon la réunion choisie.
Développement de ces techniques.
Mise en application et co-construction d’un ordre du jour et définition des niveaux de participation.

16h – 16h30 Pause goûter (30 min)

16h30 - 18h30
(2h) Se connaître / Enjeux stratégiques et identification des débats à avoir
Réalisation d’une frise à partir des éléments factuels et des enjeux identifiés par les un-es et les autres dans leurs rôles de responsables pour y être acteur en anticipant.

19h00 Fin de la formation





Mercredi 26 Janvier 2022

9h00 – 10h40
(1h40) L'organe de décision d'une structure collective
Enjeu du renouvellement
Le rôle de cet organe
La distribution des rôles/tâches au sein de l'équipe exécutive (temps de décision), en tant que responsables administrateurs/trices.
Autonomie et coordination au sein de cette instance
La colocation au sein d'une équipe (relations, dans le temps)

Contenu :
Travailler à l’organisation d’une équipe.
Savoir clarifier les rôles et tâches des parties prenantes de la gouvernance et les interfaces nécessaires.
Etre capable de répartir ces rôles et tâches au sein d’une équipe (temps de décision) et celui de mandats (temps de mise en oeuvre).
Etre capable d’identifier et de lister les besoins de formations ultérieures qui pourraient émerger.
Etre capable de prioriser des actions et de se mettre collectivement d'accord sur cette priorisation.


10h40 – 10h55 Pause (15 min)

10h55 – 11h35
(40 min)
L'instance de décision d'une structure décisionnaire et ces liens avec d'autres organisations

La distribution des rôles/tâches au sein d'une équipe d'administrateurs/trices exécutive en lien avec l'organe décisionnel, / Les missions, rôles, mandats de chacun(e) dans : le pilotage d’une structure (orientations, mise en œuvre opérationnelle), la représentation des structures en interne et en externe
(agriculteurs(trices), citoyens, OPA, Collectivités Territoriales…) : quel retour vers les autres décideurs ? Limites et contours de chaque fonction (fiches de poste) interfaces opérationnelles et conditions de réussite (avec examen notamment des rôles d’un bureau, d’un secrétariat, d’un comité, d'un pôle, d'une commission, de groupes de travail…).
La notion de "priorité" et les critères de priorisation : les enjeux internes et externes, les opportunités et les menaces
de l'environnement.
Suite de la démarche de construction d'un projet collectif.
La prise de décision collective.

11h35 – 12h30
(55 min) Les salarié_e_s (organisation/fonctionnement/relations de travail avec eux)
Mise à niveau d’information sur les affaires de harcèlement
Travailler avec les salarié_e_s de son pôle
Place et rôle de l'équipe administrative de responsable vis à vis des salarié_e au sein de l'organisation dans son ensemble : modalités de fonctionnement/d'organisation, de communication, de gestion des ressources humaines.

12h30 – 13h30 Déjeuner (1h30)

14h – 16h30 Dernière ligne droite - Sur quoi voulez-vous revenir ? –
Déterminer les compétences/capacités acquises avec les intervenant-e-s et avec les stagiaires agriculteurs(trices) à travers les exposés-échanges-situations professionnelles vus par les stagiaires durant ces 2 jours. Détermination de ce qui reste à renforcer et ou à développer à destination des stagiaires, suivant leurs évolutions individuelles et de collectif envisagées.

Bilan/Évaluation/Perspectives.
Bilan global des 2 journées : Qu’est-ce que je retiens de ce travail ? Quels sont les points solides ? encore fragiles ?
Quels sont les points sur lesquels je m’engage pour optimiser mon implication comme agriculteur(trice) dans des instances d’organisations agricoles et au quotidien dans mon métier d'agriculteur/trice dans ces différentes dimensions ?
Bilan & Perspectives de la journée pour envisager d’autres actions de formations en 2022 et après. Évaluation des 2 jours * et de la satisfaction stagiaire / Bonnes résolutions pour la suite - Fin de la session.

Méthodes et moyens pédagogiques :
Apports fondamentaux (supports partagés et documents supports mutualisés partagés sur lien dropbox), questions/réponses, cas pratiques.
Les méthodes de travail s’appuieront notamment sur les principes développés par les mouvements d’éducation populaire pour favoriser par manière active, les processus collectifs, la réflexion tournée vers l’action, et in fine l’émancipation.
• Partir des savoirs et connaissances des participant·es, mais aussi de leurs représentations subjectives, afin de définir ensemble des conceptions communes
• S’appuyer sur les expériences individuelles pour questionner les représentations collectives, et construire de l’explication et de la vision commune
• Créer des espaces d’échanges et de débat en s’assurant de la possibilité pour tou·tes de s’exprimer en sécurité ; expliciter les implicites
• Partir de nos réalités, les expliciter et les analyser de manière monter ensemble en généralité, se nourrir de savoirs et expériences extérieures, le tout pour retourner vers la réalité et prendre des décisions opérationnelles
• Animation dynamique mobilisant des outils pédagogiques favorisant l’expression, l’écoute, le débat, le partage d’expérience, la confrontation des idées et points de vue, la réflexion critique et constructive, la prise de décision.

Moyens matériels :
Grande salle, espace de réunion voisin pour sous groupes, voir partie extérieure si le temps le permet pour débattre, paperboard, feutres, chaises et tables.

Modalités d'évaluation des acquis :
Autoévaluation par positionnement (avant/après la formation)

Nom et numéro de déclaration d'activité de l'OF :
FADEAR
n° SIRET : 349 902 536 00029 APE 8559A
n° de déclaration d’activité d’organisme de formation : 11930337193